Reglement for Albatross RC

Reglement for Albatross RC med endringer Godkjent: 25.1.2007

1. Målet med klubben

2. Generelt

3. Begrensninger i antall medlemmer

4. Kontingent

5. Ledelse av klubben

6. Ansvarsforhold – Formann

7. Ansvarsforhold – Kasserer

8. Ansvarsforhold – Materialforvalter

9. Ansvarsforhold – Medlemmer

10. Regler for motorflyging

11. Gjesteflyging

1. MÅLET MED KLUBBEN

Albatross RC (heretter benevnt “klubben”) har først og fremst som formål å fremme interesser og aktiviteter innen seilflyging og elektroflyging. Klubben legger også vekt på det sosiale ved utøving av hobbyen, sammenkomster, treff på ”stripen”, dugnader og temakvelder.Motorflyging (2/4taktsforbrenningsmotorer) tillates også under aktuelle betingelser. (Se for øvrig pkt 10 & 11 for nærmere informasjon om betingelser).

2. GENERELT

• Årsmøtet er klubbens øverste beslutningsorgan.

• Klubbens reglement kan kun endres ved lovlig vedtak i årsmøtet evt. ekstraordinært møte.

• Det er formann som er pliktig til å kalle inn til møte. Det skal være 3 ukers frist for fremlegging av innsendte saker til diskusjon/avstemning under generalforsamling før innkalling til møte.
• Det er flertalls vekt i avstemning som bestemmer om endringer blir vedtatt. (Nye vedtak krever 2/3 flertall av mottatte stemmer. Det betinger at alle medlemmer må få mulighet til å stemme ved varsel om møte. Bruk av stemmeseddel/ Epost aksepteres under følgende betingelse:

”Stemmegivning på generalforsamling forutsetter personlig oppmøte. Styret kan likevel etter egen vurdering på særskilt grunnlag tillate forhåndsstemmer på enkeltsaker, dersom de ansees å ha stor grad av innvirkning på klubbens virke. Mulighet for forhåndsstemme skal klart fremgå av innkalling til generalforsamling, det skal fremgå hvilken sak det gjelder og stemme skal kunne avgis med for/imot”.

• Kun medlemmer som har betalt kontingent gis rett til å stemme. Har man ikke betalt kontingent til avtalt frist eller varsel er man ikke å regne som medlem.

• Styret skal besvare alle henvendelser om medlemskap.

• Styret reserverer seg retten til å utvise medlemmer ved opptreden uforenlig med klubbens reglement.

Medlemmer skal tilskrives og utvisning skal begrunnes. Medlemmer gis rett til tilsvar i disiplin/utvisningssaker.

• Se også www.albatrossrc.com eventuelt oppslagstavle på Tjessem for nærmere opplysning om ordensregler, begrensninger på flyging (motor).

3. BEGRENSNINGER I ANTALL MEDLEMMER

Grensen på medlemsmassen er for tiden 35 medlemmer. Grensen kan kun forandres ved lovlig vedtak i årsmøtet eller ved ekstraordinært møte.

4. KONTINGENT

Kontingent er fastsatt årlig ved avstemning i årsmøtet, eventuelt ved ekstraordinært møte. Innbetalte midler skal brukes til å understøtte ”Formålet med klubben”. Betalt kontingent gir medlemmer tilgang til:

• Bruk av tildelt område til flyging på Tjessem etter gjeldende regler.

• tilgang til utstyr og verktøy, herav vinsj, batterier, laderer, line, strikk, frekvenstavle, vindpølse etc.

• tilgang til klubbens aktiviteter: konkurranser, dugnader, møter, kjøp av T skjorter og effekter etc. mulighet til å stemme i klubbmøter.

5. LEDELSE AV KLUBBEN

Klubben ledes av et styre bestående av minimum formann, kasserer, materialforvalter.Styret er valgt ved avstemning i årsmøtet evt. ekstraordinært møte. Styrevervene er normalt på ett år. * *Det er ikke fastsatt en maksimum tid, men ytterligere perioder utover 1 år skjer ved avstemning i årsmøtet eller ved ekstraordinært møte. Styret kan utvides etter styrets behov. Eks.: behov for ”konkurranseansvarlig”, prosjektleder e.l.

Styret har uinnskrenket myndighet til å beslutte alle saker med unntak av tre saker; valg av styre, fastsettelse av kontingent, klubbens reglement.

6. ANSVARSFORHOLD – FORMANN

Formann skal:

• representere klubben utad. (Eks. ved søknader om støtte til kommunen, forhandlinger med grunneier, kontakt med andre klubber mm)

• Sørge for innkalling til årsmøtet eller ekstraordinært møte etter behov.

• Sørge for (gjennom kassereren) at utbetaling skjer 1 gang i året til grunneieren. Så tidlig som mulig etter avholdt generalforsamling. (Februar)· sørge for overlevering av julegratiale til grunneier.

• Sørge for (gjennom kasserer) framlegging av regnskap i årsmøtet evt. ekstraordinært møte.

• Etter eget initiativ fremme tiltak som underbygger formålet med klubben. Herunder konkurransevirksomhet, møtevirksomhet, eks.”temakvelder”, innkalling til dugnad, salg av effekter mm.

• Kunne innkalle til dugnad ved behov. eks. opprydding, malingsarbeid, ekstraordinære prosjekter.

• Sørge for at nye medlemmer er orientert skriftlig om klubbens reglement. Konf. Vedlegg.

• Holde oversikt over disponering av nøkler til kodelåsen

7. ANSVARSFORHOLD – KASSERER

Kassereren skal:

• Sørge for utbetaling av leie 1 gang i året (februar) til grunneier.

• Sørge for framlegging av regnskap ved årsmøtet evt. ekstraordinært møte. Regnskap skal være kontrollert av et annet medlem.

• Ha avgjørende ord i godkjenning av innkjøp. Dvs at intet medlem i klubben skal foreta innkjøp uten at kassereren kan bekrefte dekning i klubbens midler.

• Sørge for at utbetaling skjer til rette instanser/personer ved framlegging av dokumentert underlag ved innkjøp.

• Sørge for utsendelse av giroblankett og innkreving evt. purring (1. og siste varsel) av kontingent til medlemmer. Ved purring skjer saksgangen etter vedlegg. · være ansvarlig for tilrettelegging og koordinering av dugnadsarbeid.

8. ANSVARSFORHOLD – MATERIALFORVALTER

Materialforvalter skal:

• Sørge for at klubbens tekniske eiendeler (plenklipper, vindmølle, vinsj, vindgenerator, line, strikk, fallskjermer, verktøy, stag og trinser, tau) er på plass ved anlegget/containeren på Tjessem og er i god teknisk stand.

• Sørge for at nødvendige reparasjoner foretas etter behov.

• Sikre at låser og sikrings anordninger er brukbare.

• Sørge for innkjøp etter behov.

9. ANSVARSFORHOLD – MEDLEMMER

• Medlemmer skal overholde klubbens reglement for å være medlem i klubben, herunder ordensregler og betingelser for innbetaling av kontingent til riktig tid. (Normalt innen nevnte fristen, men også etter særskilt avtale med formannen kan dette utsettes.)

• Medlemmer som ikke betaler inne angitt frist ansees å ha meldt seg ut at Albatross RC.

• Medlemmer forplikter seg til å bruke frekvenstavlen. (Ved havari: Ansvar for uhell som skyldes uforsiktighet med annen radiosender mens frekvensen er i bruk (markert opptatt på tavlen) påhviler skyldneren.

• Flyging skal skje uten at dyr eller mennesker settes i fare eller er til sjenanse for omgivelsene.

• Medlemmer forplikter seg til å parkere i anvist område.

• Kjøring på marken er forbudt.

• Ved påtale fra grunneier skal medlemmer henvise til formann. (Dvs opptrer høflig og unngår direkte provoserende dialog.)

• Alle aktive

Medlemmer er som betingelse for å være medlem forpliktet til å holde orden i bruksområdet på Tjessem. Med dette menes orden i containeren, opprydding etter endt flyging og vedlikehold av “stripen”.

Vedlikehold av stripen:

Det er et rimelig krav at alle bør være delaktig og ansvarsbevisst i denne oppgaven i løpet av sesongen.

10. REGLER FOR MOTORFLYGING.

• Motorflyging tirsdag, torsdag, lørdag 1000 – 1900.

• Seilfly, elektro alle dager.

• Forbud mot helikopter med forbrenningsmotor.

• Alle motor flyturer skal logges under kategori motorfly på blogen på AlbatrossRC.com.  Maks to motorfly i luften på en gang Mens klubben tidligere har vurdert innkjøp av måleutstyr og andre former for måling, vil vi anbefale på det sterkeste bruk av 4takts motorer.Medlemmer som bruker 2takts motorer med høyt turtall må regne med kritikk og forbud. Det er alle medlemmers plikt å overholde regelen om støy.

Da klubben primært er for seilfly og elektro fly, er dette mindre aktuelt. Nye medlemmer må først ha fløyet i ett år med elektro/seilfly før bruk av modeller med forbrenningsmotorer tillates.

11. REGLER GJESTEFLYGING.

• Medlemmer gis rett til å ha med seg ikke medlemmer. Ordningen er ikke regulerende mht antall gjesteopptredener men dette må sees i forhold til betalende medlemmer og de krav som stilles i form av kontingent. Mao, gjesteflyging med måtehold! Vi har en klubbgrense på 35 medlemmer, økende gjesteflyging må sees i hht til denne grensen og hva medlemmer faktisk betaler for.

• Gjesteflying omfatter kun elektro/seil
• Ingen gjesteflyging uten henvendelse til styret.

• Den som inviterer skal være til stede under gjesteflyging.